Jak nepřijít o budoucího zaměstnance v tzv. pre-boarding fázi? Jedná se o období, kdy je pracovní nabídka přijata, ale zbývá ještě pár týdnů nebo měsíců do doby, než do společnosti daný člověk nastoupí. Jedná se o celkem opomíjenou fázi, ale neméně důležitou. Pokud nebudete dostatečně komunikovat s uchazečem, ideálně budoucím zaměstnancem, je možné, že k vám na nástupní den ani nedorazí. Jak tomu zabránit?

Pan Petr přijal pracovní nabídku, to je skvělé! „Můžu si dát nohy nahoru!“, řeknete si. Omyl. Je velice důležité být v kontaktu i v tomto mezidobí, kdy se zdánlivě nic neděje. Proto doporučujeme být minimálně 1x za 2 týdny s uchazečem ve spojení. Forma není až tak důležitá, záleží co kdo více preferuje. Telefon, e-mail, osobní kontakt, vše se počítá. Můžete uchazeči popřát třeba k narozeninám, svátku nebo ho seznámit s firemní kulturou či dokumenty (viz náš poslední bod).

Jedná se o skvělý způsob, který pomůže uchazeči nahlédnout „pod pokličku“ Vaší společnosti a přímo poznat prostředí, své budoucí kolegy a firemní kulturu. Pokud máte zrovna teambuilding nebo nějaké menší sezení po práci, nebojte se pozvat budoucího zaměstnance také. Bude vděčný a zajistíte si tím jeho loajalitu k vaší společnosti.

Do you send everything on the first day of employment or do you deal with it during the first week of employment? Your newbie will be overwhelmed by everything and won't remember as much as you need. Therefore, we recommend sending these documents before the onboarding process starts. This will help avoid unnecessary stress and the new employee can already ask questions. This will also ensure a smoother start, less stress and a better mutual understanding. What documents could you send? It could be a code of ethics, working rules, an employee handbook or even health and safety training.

Would you need more detailed help with pre-boarding or do you need to update or write an HR documentation? Kontaktujte nás, rádi vám navrhneme řešení!